Top 5 des automatisations Make.com indispensables pour gagner des heures chaque semaine

Dans le paysage numérique rapide d’aujourd’hui, l’efficacité est essentielle. Si vous cherchez à rationaliser vos flux de travail, Make.com est votre plateforme de référence pour créer des automatisations puissantes. L’automatisation des tâches répétitives peut vous faire gagner un nombre incalculable d’heures, vous permettant de vous concentrer sur des activités plus stratégiques et créatives. Dans cet article, nous allons explorer les 5 principaux automatismes de Make.com que vous utiliserez réellement, vous permettant de gagner du temps et de booster votre productivité.

1. Automatisation de Google Sheets et d’Excel

Google Sheets et Excel sont des outils indispensables pour la gestion des données, utilisés par des millions d’entreprises et de particuliers dans le monde entier. Cependant, la gestion manuelle de la saisie et de la mise à jour des données peut s’avérer fastidieuse et sujette aux erreurs. Avec Make.com, vous pouvez automatiser ces tâches répétitives, libérant ainsi votre temps pour des activités plus importantes.

Automatiser la prise de contact avec des messages personnalisés

L’une des méthodes d’automatisation les plus efficaces consiste à utiliser Google Sheets pour l’envoi d’e-mails. En saisissant des données telles que des noms, des informations sur l’entreprise et une brève description, vous pouvez configurer Make.com pour qu’il génère des messages électroniques personnalisés à l’aide de ChatGPT. Cette automatisation est particulièrement utile pour les entreprises qui dépendent fortement du marketing par courriel et de la sensibilisation.

Par exemple, lorsque vous entrez un nouveau contact dans votre Google Sheet, Make.com peut automatiquement déclencher ChatGPT pour créer un message de première ligne personnalisé pour votre email. Cela élimine le besoin d’embaucher des assistants virtuels pour créer des messages d’ouverture d’email personnalisés, rationalisant ainsi votre processus de prise de contact de manière significative. Imaginez les heures économisées lorsque des centaines d’emails peuvent être personnalisés et envoyés avec un minimum d’effort manuel.

En outre, cette automatisation peut être étendue pour inclure des courriels de suivi, garantissant ainsi que vos campagnes de sensibilisation sont complètes et cohérentes. En intégrant d’autres outils tels que les logiciels de gestion de la relation client (CRM), vous pouvez encore améliorer vos processus de vente et de marketing, en créant un flux de travail transparent, de la génération de prospects à la conversion.

2. Automatisation de l’accueil

L’intégration de nouveaux clients ou employés peut être un processus qui prend du temps et qui implique de nombreuses étapes et une coordination entre les différents départements. Make.com simplifie ce processus grâce à des automatisations qui garantissent un processus d’intégration transparent, améliorant à la fois l’efficacité et l’expérience d’intégration.

Rationaliser l’accueil des clients

Par exemple, vous pouvez créer une automatisation qui surveille les nouveaux documents signés dans PandaDoc. Une fois le document signé, il déclenche une série d’actions : envoi d’un e-mail de bienvenue, création d’un dossier Google Drive, mise en place d’un canal Slack et ajout d’un enregistrement dans Airtable. Cela permet non seulement d’assurer un processus d’intégration en douceur, mais aussi de garder le tout organisé et efficace.

Prenons le cas d’un nouveau client qui vient de signer un contrat. L’automatisation peut immédiatement lui envoyer un courriel de bienvenue personnalisé, lui fournissant toutes les informations et ressources nécessaires pour démarrer. Simultanément, il crée un dossier Google Drive dédié pour stocker tous les documents et ressources pertinents, un canal Slack pour la communication et un enregistrement Airtable pour suivre leurs progrès.

Cette automatisation peut être adaptée à différents processus d’intégration, qu’il s’agisse de nouveaux employés, de clients ou de partenaires. En automatisant ces tâches répétitives, vous pouvez vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet, offrant ainsi une expérience d’accueil cohérente et professionnelle.

3. Promotions vidéo sur YouTube

Promouvoir vos vidéos YouTube sur différentes plateformes peut être une tâche ardue, surtout si vous essayez de maintenir une présence active sur plusieurs canaux de médias sociaux. Les automatismes de Make.com peuvent vous aider à gérer cela sans effort, en veillant à ce que votre contenu atteigne un public plus large.

Posts automatisés sur les médias sociaux

Mettez en place un système d’automatisation qui surveille l’apparition de nouvelles vidéos sur votre chaîne YouTube. Lorsqu’une nouvelle vidéo est téléchargée, elle peut être transformée en texte à l’aide de ChatGPT et partagée sur des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn. Cela permet à votre contenu d’atteindre un public plus large avec un minimum d’effort de votre part.

Par exemple, lorsque vous téléchargez une nouvelle vidéo sur votre chaîne YouTube, Make.com peut automatiquement générer un message pour les médias sociaux à l’aide de ChatGPT. Ce message peut être personnalisé pour différentes plateformes, comme une annonce professionnelle pour LinkedIn, une brève accroche pour Twitter ou un message engageant pour Facebook. En adaptant le contenu au style et à l’audience de chaque plateforme, vous pouvez maximiser l’engagement et augmenter le trafic vers vos vidéos.

De plus, cette automatisation peut inclure la programmation des posts à des heures optimales pour une visibilité maximale. En analysant les données d’engagement, vous pouvez déterminer les meilleurs moments pour publier sur chaque plateforme, garantissant ainsi que votre contenu atteigne le plus grand nombre possible de personnes.

4. Intégrations e-commerce via Webhooks

La gestion des opérations de commerce électronique nécessite souvent l’intégration de plusieurs applications et systèmes afin d’assurer un flux de travail fluide. Make.com simplifie cela grâce à l’utilisation de webhooks, qui vous permettent de connecter différentes applications et d’automatiser les transferts de données entre elles.

Mise à jour en temps réel de l’état des commandes

Par exemple, vous pouvez connecter un chatbot construit sur Botpress avec votre API de commerce électronique via Make.com. Lorsqu’un client demande le statut de sa commande, le chatbot envoie le numéro de commande à Make.com, qui interroge alors l’API e-commerce et renvoie le statut au client. Cette automatisation fournit des mises à jour en temps réel et améliore la satisfaction du client.

Imaginons qu’un client veuille vérifier l’état de sa commande. Il peut simplement le demander au chatbot, qui envoie alors le numéro de la commande à Make.com. Make.com interroge l’API de la plateforme de commerce électronique, récupère le statut de la commande et le renvoie au chatbot, qui transmet ensuite l’information au client. Ce processus est transparent et se déroule en temps réel, ce qui permet aux clients d’obtenir des réponses immédiates à leurs questions.

Cette automatisation permet non seulement d’améliorer l’expérience des clients, mais aussi de réduire la charge de travail des équipes d’assistance à la clientèle. En traitant automatiquement les demandes de routine, le personnel d’assistance peut se concentrer sur des problèmes plus complexes, ce qui améliore l’efficacité globale et la satisfaction des clients.

5. Génération d’idées de contenu

Il peut être difficile de trouver des idées de contenu, en particulier lorsque vous essayez de maintenir un calendrier de publication cohérent. Make.com peut automatiser le processus de collecte et d’organisation des idées de contenu, en veillant à ce que vous disposiez toujours d’un flux régulier d’idées fraîches.

Automatiser la collecte de contenu

En surveillant les blogs et les lettres d’information qui traitent de l’IA et de l’automatisation, vous pouvez mettre en place une automatisation qui utilise ChatGPT pour résumer le nouveau contenu et générer une liste des meilleures idées de contenu. Cette liste peut être envoyée à votre espace de travail Notion, fournissant un flux régulier d’idées fraîches sans effort manuel.

Par exemple, vous pouvez créer une automatisation qui suit plusieurs blogs et bulletins d’information influents dans votre niche. Lorsque du nouveau contenu est publié, Make.com récupère les articles, utilise ChatGPT pour les résumer et en extrait les idées et les sujets clés. Ces idées sont ensuite compilées dans une liste et envoyées à votre espace de travail Notion, où vous pouvez les examiner et les classer par ordre de priorité.

Cette automatisation peut vous épargner des heures de recherche et de brainstorming chaque semaine. En vous fournissant constamment de nouvelles idées de contenu, elle vous aide à maintenir un calendrier de publication régulier et à maintenir l’intérêt de votre public pour un contenu frais et pertinent.

Conclusion

Make.com offre une myriade de possibilités pour automatiser les tâches quotidiennes, ce qui en fait un outil inestimable pour stimuler la productivité. En mettant en œuvre ces 5 principales automatisations, vous pouvez gagner des heures chaque semaine, ce qui vous permet de vous concentrer sur des activités plus stratégiques. Commencez à explorer Make.com dès aujourd’hui et transformez votre façon de travailler.

Prêt à révolutionner votre flux de travail ? Inscrivez-vous à Make.com et commencez à créer vos automatismes dès aujourd’hui. N’oubliez pas de vous inscrire à notre newsletter pour plus de conseils sur l’automatisation et la productivité !

• Quelles sont les tâches que vous trouvez les plus répétitives dans votre travail quotidien ?
• Quelle est l’idée d’automatisation que vous êtes le plus impatient de mettre en œuvre ?

En intégrant ces stratégies, vous pouvez améliorer votre productivité et tirer le meilleur parti des puissantes capacités d’automatisation de Make.com.